公共施設予約システム【いつでも貸館】とは?
これ1つで公共施設の予約・管理をカバー
公共施設予約システムは、予約台帳や各種帳票出力、料金収納から利用者側がおこなう施設スケジュールの照会・予約までをカバーしたシステムです。
公共施設の予約管理なら当システムにお任せ下さい。
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- 利便性アップ
- 休館日や時間帯に関わらず
照会や予約がネットで可能
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- 稼働率アップ
- 利用者が予約しやすくなり
施設予約のハードルが下がります
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- 業務効率アップ
- 予約台帳の電子化で
情報共有や資料作成も簡単に
いつでも貸館を動画でご紹介
当システムができること
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- 成長していくシステム
- 導入後も常にお客様のご要望を反映
バージョンアップを行います
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- 施設管理機能
- 予約・収納の日常業務から
利用者とのコミュニケーションにも対応
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- 予約台帳
- 予約者の情報やご要望
料金の収納状況なども共有が可能
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- 施設の予約情報を登録
- 予約情報(日時・場所・使用内容)を登録
電子掲示板への出力も可能
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- 使用者の情報を管理
- 使用者の情報から利用履歴まで管理
同一使用者の二重登録防止機能も
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- 利用する備品を登録
- 利用者が使用する備品を自ら選べます
備品の画像・在庫数も管理
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- 料金の請求・入金
- 入金方法指定や請求先の分割もでき
請求書や領収書の発行にも対応
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- 予約の変更・取り消し
- 予約の変更・取り消し時に
料金の還付やキャンセル料の徴収が可能
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- 予約内容の検索・照会
- 予約ステータスに応じた
各帳票の出力もできます
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- さまざまな集計帳票
- 約25種類もの集計帳票があり
書式のオーダーメイドも承ります
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- わかりやすい利用者画面
- シンプルデザインでわかりやすく
スマホ・タブレットにも対応
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- いつでもネットで照会/予約
- 休館日でも早朝・深夜でも
利用者自身で照会/予約できます
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- デジタルサイネージに掲示
- 催事などのイベント情報を
デジタルサイネージに自動掲示
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- キャッシュレス決済
- 利用者が施設窓口に行かずとも
オンラインでのお支払いが可能
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- スマートロック連携
- 窓口でのカギの受け渡しをせずに
お部屋の貸し出しが可能
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- マイナンバーカード認証
- 施設窓口に行くことなく
スマホで本人認証が可能
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- その他の機能
- 保守点検日時の設定や
キャンセル待ち・仮見積もり機能など
※一部開発中の機能を含みます
バージョンアップ情報
- 2024/10/10
- 地方自治情報化推進フェア2024(幕張メッセ)に出展いたしました。
- 2024/07/16
- 全国公立文化施設協会研究大会(岡山)に協賛事業で参加いたしました。
- 2024/05/17
- 自治体総合フェア2024(東京ビッグサイト)に出展をいたしました。