和光市民文化センター　サンアゼリア

<わかりやすさ>
以前使っていたシステムに比べると、全体的な操作性や見た目の分かりやすさが断然上です。

例えば、ログインして最初に表示される予約台帳画面ですが、ぱっと見て直感的に登録済み予約の収納状況ですとか、利用者名が読み取れるところが良いですね。
利用日当日なのに未入金など、比較的緊急度の高い状況や次のアクションのために必要な情報を素早く認識しやすいです。

以前のシステムでは、何らかの予約が入っているのは分かりましたが、それ以上詳細を確認するのは別画面を開いて確認する必要がありました。
つまり開けてみないと分からないので、無駄な操作が発生する可能性が高いということで、【いつでも貸館】に変えてみて初めてその効率の悪さが分かりました。
毎日のことなので気にならなくなっていましたが、実は大きな違いでしたね。

　<入力ミスの訂正>
登録済みの予約内容に変更が入ることが良くあります。
お客様のご都合や入力ミスなども含めて。

その際に【いつでも貸館】は何度でも訂正が出来ます。これがありがたいです。以前は、許可書発行以降は予約変更が追加でなされる感じで、いわゆる『訂正』が出来ませんでした。
実際には訂正後の内容でご利用・お支払いいただきますので、ご利用の実態と許可書の内容が一致せずなにかと不便でした。

【いつでも貸館】のように『必要であればやり直しや訂正が可能』で柔軟な対応が出来る方が、現場としては大変助かります。

　<備品選択のしやすさ>
申請済み予約に備品を追加する際に、備品カテゴリごとに色分けでき表示順も設定できるのが、見やすくわかり易くて良いですね。
特にホールで使う備品はかなりの種類があるので、分類・整理された画面で直感的に必要な備品が選択できるのが、大変助かっています。

<スマホでも予約確認>
会議室などでホール運用周りの打合せの際に、【いつでも貸館】の管理画面をよく見ています。

ホールや諸施設の空き状況を確認するわけですが、管理画面なら一般利用者用の○×レベルでなく、予約内容もリアルタイムで参照できます。
これが見れるだけで『これは内部利用なので調整が利くな』などの判断が出来ますので、とても便利に活用しています。

もう少し画面の大きなタブレットを使えば、その場で予約登録なども出来てしまいそうです。
『もうノートPCを使わなくても仕事できる時代だな』と、感じています。